법인인감증명서 발급처 및 등기소 방문을 통한 매우 쉬운 방법 완벽 정리
당겨주세요!
법인 운영을 하다 보면 계약 체결이나 금융 거래 시 반드시 필요한 서류가 바로 법인인감증명서입니다. 하지만 초보 운영자나 실무자에게는 발급 과정이 다소 생소하게 느껴질 수 있습니다. 특히 이 서류는 인터넷 발급이 불가능하기 때문에 직접 발급처를 방문해야 한다는 점이 가장 큰 특징입니다. 오늘은 법인인감증명서 발급처 정보와 함께 등기소를 활용하여 가장 빠르고 매우 쉬운 방법으로 서류를 준비하는 노하우를 상세히 안내해 드리겠습니다.
목차
- 법인인감증명서 발급 전 필수 확인 사항
- 법인인감증명서 발급처 안내
- 등기소 방문 시 준비물 리스트
- 무인발급기를 이용한 매우 쉬운 발급 절차
- 발급 시 주의사항 및 팁
1. 법인인감증명서 발급 전 필수 확인 사항
법인인감증명서는 개인인감증명서와 달리 온라인(인터넷) 발급이 원칙적으로 불가능합니다. 정보 보안과 인감 오남용 방지를 위해 반드시 오프라인 발급처를 방문해야 합니다.
- 인터넷 등기소 활용: 인터넷으로는 ‘발급 예약’만 가능하며 출력은 반드시 현장에서 진행해야 합니다.
- 유효 기간 확인: 통상적으로 제출처에서 3개월 이내 발급된 서류를 요구하므로 필요할 때마다 발급받는 것이 좋습니다.
- 법인인감매체 보유 여부: 전자증명서(HSM USB), 법인인감카드, 또는 RF인감카드 중 하나를 반드시 지참해야 합니다.
2. 법인인감증명서 발급처 안내
가장 대표적인 발급처는 법원 등기소입니다. 하지만 최근에는 사용자 편의를 위해 다양한 장소에서 발급 서비스를 제공하고 있습니다.
- 전국 법원 등기소: 거주지나 법인 소재지와 상관없이 전국 어느 등기소에서나 발급이 가능합니다.
- 지방법원 종합민원실: 규모가 큰 지방법원 내 민원실에서도 법인용 무인발급기를 운영합니다.
- 상업등기소: 서울중앙지방법원 등기국과 같은 전문 상업등기소에서 발급 가능합니다.
- 지자체 설치 무인발급기: 구청, 시청, 또는 일부 지하철역에 설치된 무인민원발급기 중 ‘법인용’ 기능이 탑재된 기기에서 발급할 수 있습니다.
- 모든 무인발급기에서 가능한 것은 아니므로 방문 전 정부24 홈페이지에서 ‘법인인감 발급 가능’ 여부를 반드시 체크해야 합니다.
3. 등기소 방문 시 준비물 리스트
준비물을 제대로 챙기지 않으면 발급처에 도착해서도 헛걸음을 할 수 있습니다. 아래 리스트를 반드시 체크하십시오.
- 법인인감카드 또는 전자증명서: 기기에 인식시켜 법인 정보를 확인하는 용도입니다.
- 카드 비밀번호: 인감카드 발급 시 설정했던 숫자 6자리 비밀번호를 알고 있어야 합니다.
- 발급 수수료:
- 무인발급기 이용 시: 현금 또는 신용카드 (1부당 1,000원)
- 등기소 창구 이용 시: 현금 또는 수수료 현금영수증 (1부당 1,200원)
- 대리인 방문 시: 무인발급기를 이용한다면 인감카드와 비밀번호만 있으면 별도의 위임장이 필요하지 않습니다.
4. 무인발급기를 이용한 매우 쉬운 발급 절차
등기소에 도착하면 창구 대기표를 뽑기보다 무인발급기를 이용하는 것이 훨씬 빠릅니다.
- 1단계: 서비스 선택
- 화면 초기 메뉴에서 ‘법인등기’를 선택한 후 ‘법인인감증명서’ 버튼을 클릭합니다.
- 2단계: 매체 인식
- 본인이 지참한 매체 종류(RF카드, 마그네틱 카드, 전자증명서 USB)를 선택합니다.
- 기기 하단의 카드 판독기에 카드를 터치하거나 USB를 삽입합니다.
- 3단계: 비밀번호 입력
- 법인인감카드 설정 시 등록했던 숫자 6자리를 화면 키패드로 입력합니다.
- 4단계: 법인 정보 확인 및 수량 선택
- 화면에 표시된 상호와 대표자 성명이 맞는지 확인합니다.
- 필요한 발급 부수를 입력합니다.
- 5단계: 수수료 결제
- 현금 혹은 카드를 투입하여 결제를 진행합니다.
- 6단계: 증명서 수령
- 출력된 법인인감증명서의 인감 모양이 선명한지 확인한 후 수령합니다.
5. 발급 시 주의사항 및 팁
성공적인 발급과 행정 업무 효율을 위해 아래 내용을 숙지하시기 바랍니다.
- 비밀번호 오류 주의: 비밀번호를 3회 이상 틀릴 경우 해당 카드가 잠길 수 있습니다. 이 경우 등기소 창구에 방문하여 본인 확인 후 잠금을 해제해야 합니다.
- 결제 수단 확인: 노후된 무인발급기는 신용카드 결제가 지원되지 않을 수 있으므로 소액의 현금을 준비하는 것이 안전합니다.
- 점심시간 및 운영시간: 보통 오전 9시부터 오후 6시까지 운영되지만, 점심시간(12시~13시)에는 창구 업무가 제한될 수 있으므로 무인발급기 사용을 권장합니다.
- 일반용 vs 자동차 매도용: 자동차 매매를 위해 발급받는 경우라면 ‘자동차 매도용’을 선택하고 매수자의 인적사항(성명, 주민등록번호, 주소)을 정확히 입력해야 합니다. 일반적인 계약용은 ‘일반용’으로 출력하면 됩니다.
- 대량 발급 시: 다량의 증명서가 필요한 경우 무인발급기 이용이 훨씬 저렴하고 빠릅니다. (창구 대비 200원 저렴)