복잡한 회계 업무의 혁신, 더존프로그램 매우 쉬운 방법으로 마스터하기
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회계와 세무 업무는 기업 운영의 핵심이지만, 초보자나 비전공자에게는 막막하게 느껴질 수 있습니다. 특히 국내에서 가장 많이 사용되는 더존비즈온의 프로그램은 방대한 기능을 갖추고 있어 어디서부터 시작해야 할지 고민되는 경우가 많습니다. 본 포스팅에서는 효율적이고 정확한 업무 처리를 위해 더존프로그램 매우 쉬운 방법을 단계별로 상세히 안내해 드립니다.
목차
- 더존프로그램의 기초 구조와 시작 단계
- 기초 데이터 등록 및 초기 설정 노하우
- 전표 입력 효율화 및 자동화 기법
- 결산 및 재무제표 확인 방법
- 세무 신고를 위한 데이터 검증 및 마감
- 업무 효율을 극대화하는 실무 활용 팁
더존프로그램의 기초 구조와 시작 단계
더존프로그램을 처음 접할 때 가장 중요한 것은 프로그램의 전체적인 흐름을 파악하는 것입니다.
- 로그인 및 회사 선택: 프로그램 실행 후 부여받은 아이디와 비밀번호로 로그인하며, 작업할 해당 기수와 회사를 정확히 선택합니다.
- 메뉴 구성 이해: 상단과 좌측의 메뉴 바는 회계, 인사/급여, 물류 등으로 구분되어 있습니다.
- 모듈별 연동 시스템: 각 모듈은 독립된 것처럼 보이지만, 급여 자료가 회계로 전표 전송되는 등 데이터가 유기적으로 흐르는 구조임을 인지해야 합니다.
- 도움말 및 검색 기능 활용: 상단의 메뉴 검색창에 키워드를 입력하면 복잡한 경로를 거치지 않고 바로 해당 메뉴로 이동할 수 있습니다.
기초 데이터 등록 및 초기 설정 노하우
업무를 본격적으로 시작하기 전, 기초가 되는 정보를 등록하는 과정은 오차를 줄이는 핵심 단계입니다.
- 회사등록 메뉴 설정: 회사의 사업자등록번호, 주소, 업태, 종목 등 기본 인적 사항을 정확히 기재합니다.
- 거래처 등록: 빈번하게 발생하는 매입·매출처의 정보를 미리 입력하며, 이때 거래처 코드 체계를 통일하는 것이 나중에 관리하기 편리합니다.
- 계정과목 및 적요 등록: 회사 특성에 맞게 계정과목을 수정하거나 추가할 수 있습니다. 자주 쓰는 적요를 미리 등록하면 전표 입력 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.
- 금융계좌 및 카드 등록: 은행 계좌번호와 법인카드 번호를 정확히 등록하여 통장 정리와 카드 전표 처리를 준비합니다.
전표 입력 효율화 및 자동화 기법
더존프로그램 매우 쉬운 방법의 핵심은 수동 입력을 줄이고 자동화 기능을 활용하는 데 있습니다.
- 일반전표입력: 부가세와 관련 없는 거래(급여 지급, 통장 이체 등)를 입력하며, 차변과 대변의 합계가 일치해야 저장이 됩니다.
- 매입매출전표입력: 세금계산서, 현금영수증, 카드 매출 등 부가세가 발생하는 거래를 입력합니다. 유형 선택(11번 과세, 51번 과세 등)이 세무 신고의 기초가 됩니다.
- 스마트 자동전표 처리: 국세청 홈택스, 카드사, 은행 데이터를 직접 불러오는 기능입니다.
- 자료 수집 후 전표 생성 버튼 클릭만으로 대량의 데이터를 한 번에 처리할 수 있습니다.
- 반복적인 거래처는 프로그램이 계정과목을 자동으로 추천해 줍니다.
- 복사 및 역발행 기능: 전월과 동일한 거래는 전표 복사 기능을 활용하고, 전자세금계산서를 프로그램 내에서 직접 발행하여 실수를 방지합니다.
결산 및 재무제표 확인 방법
입력된 데이터를 바탕으로 경영 상태를 파악하는 결산 과정도 체계적으로 진행하면 어렵지 않습니다.
- 결산 자료 입력: 감가상각비, 기말재고액, 퇴직급여충당부채 등을 결산 자료 입력 메뉴에 수치로 기입합니다.
- 전표 추가 기능: 입력된 수치를 바탕으로 ‘추가’ 버튼을 누르면 결산 분개가 자동으로 생성됩니다.
- 합계잔액시산표 확인: 차변과 대변의 합계가 맞는지, 잔액이 비정상적으로 남은 계정은 없는지 검토합니다.
- 주요 재무제표 조회:
- 재무상태표: 자산, 부채, 자본의 상태 확인.
- 손익계산서: 수익과 비용을 통한 당기순이익 파악.
- 원가명세서: 제조업의 경우 제조 원가 흐름 확인.
세무 신고를 위한 데이터 검증 및 마감
세무 신고는 오류가 없어야 하므로 마지막 검증 단계가 매우 중요합니다.
- 부가가치세 신고서 생성: 매입매출전표에 입력한 자료를 바탕으로 신고서가 자동 집계됩니다.
- 세금계산서 합계표 대조: 홈택스에서 다운로드한 합계표와 프로그램상의 합계표가 일치하는지 반드시 대조합니다.
- 데이터 체크 기능: 프로그램 내 ‘데이터 체크’ 메뉴를 실행하여 필수 기재 사항 누락이나 회계적 오류를 자동으로 찾아냅니다.
- 마감 및 이월: 신고가 완료된 기수는 마감 처리를 하여 데이터가 수정되지 않도록 보호하고, 다음 기수로 기초 잔액을 이월합니다.
업무 효율을 극대화하는 실무 활용 팁
숙련자들만 아는 소소하지만 유용한 기능들을 익히면 업무 속도가 2배 이상 빨라집니다.
- 단축키 익히기: F2(코드 도움), F3(상세 내역), F4(복사) 등 주요 단축키를 손에 익히면 마우스 사용을 최소화할 수 있습니다.
- 엑셀 업로드 활용: 대량의 과거 데이터나 외부 자료를 입력할 때는 더존 양식에 맞춰 엑셀 업로드를 진행하는 것이 훨씬 빠릅니다.
- 멀티 탭 기능: 여러 메뉴를 동시에 띄워놓고 비교하며 작업할 수 있어 화면 전환의 번거로움을 줄여줍니다.
- 백업 및 복구 관리: 정기적인 데이터 백업은 예상치 못한 PC 오류로부터 소중한 회계 자료를 지키는 가장 쉬운 방법입니다.
- 원격 지원 활용: 프로그램 사용 중 해결되지 않는 기술적 문제는 더존 고객센터의 원격 지원 서비스를 적극적으로 활용하여 즉각 해결합니다.
더존프로그램은 처음에는 복잡해 보일 수 있으나, 위에서 설명한 단계별 흐름을 따라가면 누구나 전문가처럼 다룰 수 있습니다. 핵심은 자동화 기능을 최대한 활용하고, 각 단계에서 제공하는 검증 도구를 신뢰하는 것입니다. 이 가이드가 여러분의 원활한 업무 처리에 큰 도움이 되기를 바랍니다.