해외여행의 첫걸음 부천시청 여권발급 신청서 작성방법 매우 쉬운 방법 완벽 가이드
목차
- 부천시청 여권 민원실 방문 전 준비사항
- 여권 발급 신청서 양식 구성 파악하기
- 부천시청 여권발급 신청서 작성방법 매우 쉬운 방법 단계별 설명
- 영문 성명 표기 시 주의해야 할 핵심 원칙
- 법정대리인 동의서 및 미성년자 신청 시 추가 작성법
- 신청서 작성 후 접수 및 수령 과정 안내
당겨주세요!
부천시청 여권 민원실 방문 전 준비사항
해외여행을 계획하고 가장 먼저 챙겨야 할 것은 단연 여권입니다. 부천시 시민들이 여권을 발급받기 위해 가장 많이 찾는 곳은 부천시청 1층에 위치한 민원실입니다. 신청서를 작성하기 전 반드시 지참해야 할 준비물을 확인해야 두 번 걸음 하는 번거로움을 피할 수 있습니다. 가장 중요한 준비물은 최근 6개월 이내에 촬영한 여권용 사진 1매입니다. 가로 3.5cm, 세로 4.5cm 규격이어야 하며 흰색 배경에 얼굴 윤곽이 뚜렷하게 드러나야 합니다. 또한 본인 확인을 위한 신분증이 필수적입니다. 주민등록증, 운전면허증, 유효한 기간이 남은 여권 중 하나를 준비하십시오. 기존에 사용하던 여권의 유효기간이 남아있는 상태에서 재발급을 신청하는 경우에는 반드시 구여권을 반납해야 하므로 함께 챙겨야 합니다. 부천시청은 평일 업무 시간 외에도 특정 요일에 연장 근무를 운영하는 경우가 있으니 방문 전 운영 시간을 미리 확인하는 것이 좋습니다.
여권 발급 신청서 양식 구성 파악하기
부천시청 민원실에 도착하면 비치된 여권 발급 신청서를 볼 수 있습니다. 양식은 크게 인적 사항, 여권 종류 및 기간, 긴급 연락처, 그리고 영문 성명 기재란으로 구분되어 있습니다. 처음 양식을 접하면 기입할 내용이 많아 보일 수 있지만 실제로 개인이 작성해야 하는 칸은 한정되어 있습니다. 신청서는 기계로 판독되는 경우가 많으므로 글자를 칸 안에 정갈하게 적는 것이 중요하며 검정색 볼펜을 사용하여 정확하게 기재해야 합니다. 잘못 기재했을 경우에는 수정테이프를 사용하기보다는 새로운 신청서에 다시 작성하는 것을 권장합니다. 부천시청 민원실 내부에는 작성 예시 표본이 부착되어 있으므로 이를 참고하면 초보자도 어렵지 않게 구조를 파악할 수 있습니다.
부천시청 여권발급 신청서 작성방법 매우 쉬운 방법 단계별 설명
본격적인 신청서 작성의 시작은 여권의 종류를 선택하는 것입니다. 일반 여권을 선택한 후 본인이 원하는 유효기간을 체크합니다. 보통 성인의 경우 10년 기간의 차세대 전자여권을 가장 많이 선택합니다. 면수 선택 단계에서는 해외 출입국 빈도에 따라 26면 또는 58면 중 하나를 고르게 되는데 비용 차이가 크지 않으므로 사용 목적에 맞게 선택하시기 바랍니다.
그다음은 성명과 주민등록번호를 기재하는 인적 사항란입니다. 한글 성명을 정확히 적고 연락 가능한 본인의 휴대전화 번호를 입력합니다. 주소지는 현재 거주하고 있는 도로명 주소를 기재합니다. 여기서 많은 분이 헷갈려 하는 부분이 바로 긴급 연락처입니다. 본인 외에 사고 등 비상시에 연락이 닿을 수 있는 가족이나 지인의 성명과 전화번호를 적어야 합니다. 부천시청 여권발급 신청서 작성방법 매우 쉬운 방법의 핵심은 복잡한 부가 정보보다는 필수 기재 항목에 집중하여 오타 없이 작성하는 것입니다. 모든 항목을 채운 뒤 하단 서명란에는 반드시 본인의 정자 서명을 남겨야 합니다. 이 서명은 여권에 그대로 인쇄되는 경우가 많으므로 신중하게 작성하십시오.
영문 성명 표기 시 주의해야 할 핵심 원칙
여권 신청서 작성에서 가장 신중을 기해야 하는 부분이 영문 성명입니다. 한 번 등록된 영문 성명은 향후 변경이 매우 까다롭기 때문입니다. 성과 이름은 반드시 대문자로 작성해야 하며 붙여 쓰는 것을 원칙으로 합니다. 예를 들어 이름이 길동이라면 GILDONG으로 붙여 쓰거나 GIL DONG처럼 한 칸 띄어 쓸 수 있습니다. 하이픈(-) 사용은 가능하지만 최근에는 권장하지 않는 추세입니다.
특히 생애 첫 여권 발급이라면 외교부에서 권장하는 로마자 표기법을 따르는 것이 안전합니다. 부천시청 민원실에는 한글 성명별 영문 표기 일람표가 비치되어 있으므로 자신의 이름에 맞는 철자를 확인할 수 있습니다. 이미 여권을 발급받은 적이 있는 재발급 신청자라면 원칙적으로 기존 여권의 영문 성명을 그대로 사용해야 합니다. 항공권 예약 시의 영문 성명과 여권의 영문 성명이 일치하지 않으면 출국이 거부될 수 있으므로 작성 후 다시 한번 확인하는 습관이 필요합니다.
법정대리인 동의서 및 미성년자 신청 시 추가 작성법
미성년 자녀의 여권을 발급받기 위해 부천시청을 찾은 부모님들은 여권 발급 신청서 외에 법정대리인 동의서를 추가로 작성해야 합니다. 미성년자는 본인이 직접 신청서를 작성하기 어렵기 때문에 부모 중 한 명이 대리인 자격으로 작성하게 됩니다. 신청서 상단에는 자녀의 인적 사항을 적고 법정대리인 작성란에 부모의 성명, 주민등록번호, 주소를 정확히 기재합니다.
이때 아이의 영문 성명 결정에 신중해야 합니다. 부모의 성(Last Name)과 아이의 성 영문 철자가 일치해야 향후 해외 입국 심사 시 가족 관계 증명에 유리할 수 있습니다. 미성년자의 경우 여권 유효기간이 5년으로 제한된다는 점도 기억해야 합니다. 부천시청에서는 가족관계증명서 등 행정정보 공동이용을 통해 확인이 가능한 서류는 별도로 요구하지 않는 경우가 많지만 만약의 상황을 대비하여 기본증명서 등을 미리 확인하고 방문하는 것이 효율적입니다.
신청서 작성 후 접수 및 수령 과정 안내
신청서 작성을 마쳤다면 번호표를 뽑고 대기합니다. 부천시청 여권 민원실은 대기 인원이 많을 수 있으므로 신청서를 먼저 작성한 뒤 번호표를 확인하는 것이 시간을 절약하는 방법입니다. 접수 창구에서 신분증과 신청서, 사진을 제출하면 담당 직원이 기재 사항을 확인하고 지문 등록 및 얼굴 확인 절차를 진행합니다.
모든 확인이 끝나면 여권 발급 수수료를 결제하게 됩니다. 신용카드와 현금 모두 결제가 가능하며 결제가 완료되면 여권 신청 접수증을 받게 됩니다. 여권은 신청일로부터 공휴일 제외 약 4일에서 8일 정도 소요됩니다. 수령 시에는 접수증과 신분증을 지참하여 다시 방문해야 하며 대리 수령 시에는 위임장과 신청인 및 대리인의 신분증이 모두 필요합니다. 최근에는 우편 배송 서비스를 신청하여 집에서 편하게 여권을 받아볼 수도 있으니 부천시청 방문이 어려운 분들은 접수 시 해당 서비스를 문의하시기 바랍니다. 정확하고 정갈하게 작성된 신청서 한 장이 즐거운 해외여행의 튼튼한 기반이 될 것입니다.