공항에서 5분 만에 통과! 일본 온라인 입국신고서(Visit Japan Web) 비자 정보 입력, 매우 쉽고 완벽한 가이드
목차
- Visit Japan Web(VJW)이 무엇인가요?
- VJW 등록을 위한 필수 준비물
- VJW 단계별 등록 절차 (계정 생성 및 본인 정보 등록)
- 3.1. 계정 생성 및 로그인
- 3.2. 이용자 정보 (본인 정보) 등록
- 3.3. 동반 가족 정보 등록 (선택 사항)
- 입국 및 귀국 예정 등록 상세 가이드
- 4.1. 입국/귀국 예정 신규 등록
- 4.2. 일본 내 연락처 (체류지) 입력
- 입국 심사 및 세관 신고 (전자 입국 신고서 작성)
- 5.1. 입국 심사 (외국인 입국 기록) 입력: 비자 질문에 대한 명쾌한 해답
- 5.2. 세관 신고 (휴대품・별송품 신고) 입력
- QR 코드 발급 및 현지 이용 방법
1. Visit Japan Web(VJW)이 무엇인가요?
VJW의 개념 및 필요성
Visit Japan Web(VJW)은 일본 디지털청에서 운영하는 웹 서비스로, 일본 입국 시 필요한 검역, 입국 심사(외국인 입국 기록), 그리고 세관 신고(휴대품・별송품 신고) 절차를 온라인으로 미리 완료하고, 현장에서 QR 코드를 제시하여 신속하게 통과할 수 있도록 만든 시스템입니다. 과거 종이로 작성해야 했던 입국 신고서와 세관 신고서를 대체하여, 공항에서의 대기 시간을 획기적으로 줄여주는 매우 유용한 서비스입니다.
코로나 이후 변경된 절차
과거에는 검역(패스트 트랙) 정보 등록이 필수였으나, 2023년 4월 29일 이후로 코로나19 관련 검역 절차 및 등록 항목이 삭제되어, 현재는 입국 심사와 세관 신고 두 가지만 등록하면 됩니다. 이는 일본 입국 절차를 더욱 간소화했습니다.
2. VJW 등록을 위한 필수 준비물
VJW 등록을 시작하기 전에 다음의 정보를 미리 준비해두면 막힘 없이 진행할 수 있습니다.
- 유효한 이메일 주소: 계정 생성에 사용됩니다.
- 여권 정보: 여권 번호, 이름, 국적, 생년월일 등. (카메라 스캔 또는 직접 입력 가능)
- 항공편 정보: 일본 도착 예정일, 항공사명, 편명.
- 일본 내 숙소 정보: 첫날 묵을 호텔 또는 숙소의 정확한 이름, 우편번호, 주소, 전화번호.
- 스마트폰 또는 PC: QR 코드 발급 및 이용을 위해 필요합니다. (최종 QR 코드는 스마트폰 캡처 권장)
3. VJW 단계별 등록 절차 (계정 생성 및 본인 정보 등록)
3.1. 계정 생성 및 로그인
VJW 공식 웹사이트에 접속하여, 이용 약관에 동의한 후 이메일 주소를 입력해 계정을 생성합니다. 이메일로 전송된 인증 코드를 입력하고 비밀번호를 설정하면 로그인이 완료됩니다. 비밀번호는 영문 대문자, 소문자, 숫자, 특수문자를 모두 포함해야 하므로 미리 기억해두세요.
3.2. 이용자 정보 (본인 정보) 등록
로그인 후 홈 화면에서 ‘본인 정보’를 클릭하여 등록을 시작합니다.
- 일본 정부 발행 여부: 보통의 관광객이라면 “가지고 있지 않습니다”를 선택합니다.
- 면세 수속 이용 여부: 면세 쇼핑을 계획하고 있다면 “이용한다”를 선택하고 여권을 스캔하여 정보를 등록합니다. 면세 기능을 이용하지 않더라도 여권 스캔 또는 직접 입력으로 기본 정보를 등록해야 합니다.
- 여권 정보 입력: 여권을 카메라로 스캔하거나 직접 정보를 입력합니다.
- 기본 정보 입력: 직업, 현주소 등을 입력합니다. (필수 아님, 입력해두면 추후 반복 입력 불필요)
- 일본에서의 연락처: 비자(Visa) 관련 질문의 핵심은 이 부분에서 간접적으로 해결됩니다. 한국 국적의 일반 관광객은 90일 이내 단기 체류 시 무비자로 입국 가능하므로, 별도로 비자 정보를 입력할 필요가 없습니다. 다만, 다음 단계인 ‘입국 심사 (외국인 입국 기록)’ 입력 시 명확하게 안내됩니다. 여기서는 일본 내 첫 숙소의 정보 (우편번호, 주소, 전화번호)를 정확하게 입력합니다.
3.3. 동반 가족 정보 등록 (선택 사항)
본인 정보 등록 완료 후, 만 18세 미만의 동반 가족이 있다면 추가로 등록할 수 있습니다. 동반 가족은 본인과 동일한 항공편 및 일정을 공유해야 하며, 역시 여권 스캔 또는 직접 입력으로 정보를 등록합니다.
4. 입국 및 귀국 예정 등록 상세 가이드
4.1. 입국/귀국 예정 신규 등록
홈 화면에서 ‘입국・귀국 예정 등록’을 누르고 ‘신규 등록’을 선택합니다.
- 여행 명: 임의로 지정합니다 (예: 2025년 11월 오사카 여행).
- 일본 도착 예정일: 항공권의 도착일자를 선택합니다.
- 항공사명 및 편명: 탑승할 항공사와 정확한 편명을 입력합니다.
- 도착 공항: 도착하는 일본 공항을 선택합니다.
4.2. 일본 내 연락처 (체류지) 입력
등록된 여정으로 들어가서 ‘입국・귀국 수속’을 클릭합니다. 여기에서 일본 내 체류 예정지 정보를 다시 한번 확인하고 필요시 수정합니다. 숙소 주소와 연락처는 입국 심사 시 중요한 정보이니 정확해야 합니다.
5. 입국 심사 및 세관 신고 (전자 입국 신고서 작성)
가장 중요한 단계입니다. ‘입국 심사 및 세관 신고’ 메뉴에서 두 가지 항목을 순차적으로 작성합니다.
5.1. 입국 심사 (외국인 입국 기록) 입력: 비자 질문에 대한 명쾌한 해답
이 항목은 과거 종이로 작성하던 외국인 입국 기록을 온라인으로 작성하는 과정입니다.
- 입국 목적: ‘관광’을 포함하여 본인의 목적에 맞는 항목을 선택합니다.
- 일본 체류 예정 기간: 총 며칠을 머무를지 일수로 입력합니다.
- 비자 관련 질문: ‘사증(비자) 취득 상황’ 질문이 나오면, 한국 국적의 관광 목적 90일 이내 단기 체류자는 무비자(査証免除)에 해당하므로, “사증(비자)이 이미 취득된 상태이거나 불필요”를 선택합니다. 이 항목에 대한 질문은 비자를 소지한 경우에만 해당 비자 정보를 입력하는 것이며, 무비자 협정 국가인 한국의 일반 관광객은 비자가 불필요(면제)하므로 이 선택지가 정확한 답변입니다.
- 과거 범죄 사실 및 추방 경험: 질문에 따라 솔직하게 답변합니다 (대부분의 관광객은 ‘아니오’에 해당).
모든 질문에 답하고 나면, 입국 심사용 파란색 QR 코드 발급이 준비됩니다.
5.2. 세관 신고 (휴대품・별송품 신고) 입력
이 항목은 과거 종이로 작성하던 세관 신고서를 온라인으로 작성합니다.
- 동반 가족 유무: 동반 가족과 함께 신고할지 여부를 선택합니다.
- 반입 금지 물품: 마약, 총기, 화약류, 위조품 등 금지 물품 소지 여부를 묻는 질문에 답변합니다.
- 면세 범위 초과 물품: 주류, 담배, 현금(100만 엔 초과), 귀금속 등 면세 범위를 초과하는 물품 소지 여부를 묻는 질문에 답변합니다.
- 별송품 유무: 해외에서 부치지 않고 따로 보내는 물품이 있는지 여부를 답변합니다.
모든 질문에 답하고 나면, 세관 신고용 주황색/빨간색 QR 코드 발급이 준비됩니다.
6. QR 코드 발급 및 현지 이용 방법
최종 QR 코드 확인 및 저장
모든 절차를 완료하면 ‘입국 심사’와 ‘세관 신고’ 항목별로 각각의 QR 코드가 생성됩니다.
- 입국 심사 QR 코드 (파란색): 입국 심사대에서 사용.
- 세관 신고 QR 코드 (주황색 또는 빨간색): 세관 검사대(전자신고 게이트)에서 사용.
반드시 일본 도착 전 스마트폰에 두 QR 코드 화면을 캡처하여 저장해 두는 것이 좋습니다. 일본 공항 와이파이 연결 문제나 데이터 불안정으로 인한 접속 지연을 방지할 수 있습니다.
현지 이용 절차
- 입국 심사: 입국 심사대로 가서 여권과 함께 파란색 QR 코드를 제시하거나 리더기에 스캔합니다. 지문 인식 및 얼굴 촬영 후 통과합니다.
- 수하물 수취: 짐을 찾습니다.
- 세관 신고: 세관 검사대(전자신고 게이트)로 가서 주황색/빨간색 QR 코드를 리더기에 스캔합니다. 문제가 없을 경우 자동으로 문이 열리고 최종 입국이 완료됩니다.
이 모든 과정을 미리 온라인으로 준비하면, 종이 신고서 작성으로 인한 번거로움 없이 매우 빠르고 쉽게 일본 입국 절차를 마무리할 수 있습니다. (공백 제외 2,017자)